6 bonnes pratiques pour bien utiliser DOMO

Ce blog couvre les meilleures pratiques à garder à l’esprit lors de la conception d’un tableau de bord BI à l’aide de DOMO. Lisez attentivement si vous envisagez de créer un tableau de bord BI pour votre unité commerciale.

Domo est une plateforme de BI moderne qui a pris d’assaut le monde de l’analyse de données. Il convertit vos données en informations et offre le bon type de contexte pour prendre des décisions rapides et basées sur les données. À la base, il s’agit d’un outil de tableau de bord basé sur le cloud, et il fournit des données et une visibilité sur toutes vos sources de données.

Avec l’aide de l’outil de visualisation de Domo, vous pouvez voir les données de n’importe quel aspect de votre entreprise. Domo se connecte directement à la source de données et vous donne des métriques cruciales avec des informations en temps réel.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Domo, voici quelques-unes des meilleures pratiques :

DOMO Best Practice #1 : Connaître son audience

Avant de créer un tableau de bord, vous devez savoir qui va l’utiliser et comment cela améliorera leurs performances. Les utilisateurs doivent savoir où chercher des réponses commerciales basées sur les données. Heureusement, Domo est structuré de telle manière qu’il existe des pages, des sous-pages et des collections. En les utilisant efficacement, l’utilisateur pourra naviguer facilement dans l’outil et trouver les réponses qu’il cherchait.

DOMO Best Practice #2 : Architecture au niveau de la page

Voici quelques recommandations pour une architecture au niveau de la page hautement optimisée.

1. Les pages doivent passer de la vue la plus macro à la vue la plus micro si elles se déplacent de gauche à droite ou de haut en bas. Chaque collection doit fournir une perspective granulaire sur les métriques ou les catégories de données.
2. Les cartes doivent inclure des alertes. Les entreprises doivent définir des règles et des conditions dans leur tableau de bord afin d’être alertées directement en cas de problème.
3. Les cartes doivent être faciles à comprendre.
4. Chaque utilisateur domo doit pouvoir organiser les cartes et les collections sur une page avec une vue personnalisée afin qu’il puisse voir ce qui est important pour lui.

Bonne pratique DOMO #3 : Jeux de données

Vous devriez savoir quelles sont les métriques qui offrent le plus de valeur. Plusieurs ensembles de données seront nécessaires si vous souhaitez obtenir des résultats optimaux. Les mesures que vous planifiez ne doivent pas seulement être limitées par les données auxquelles vous avez actuellement accès. Identifiez les mesures les plus idéales à surveiller qui vous dirigeront vers l’endroit où vous souhaitez aller à l’avenir, même si les données de ces mesures ne sont pas disponibles immédiatement.

Bonne pratique DOMO #4 : Autorisations de données personnalisées (PDP)

En fonction de la taille de votre organisation, vous devez déterminer les politiques PDP. La politique PDP inclura des informations sur les personnes avec lesquelles les données seront partagées. Si des ensembles de données sensibles sont présents, vous devez alors configurer des politiques PDP spécifiques pour cela.

Il est conseillé d’avoir une politique PDP sur chaque DataSet pour augmenter et activer une stratégie de gestion par exception. Ce faisant, vous gagnerez ce qui suit.

1. Vous pourrez contrôler l’accès à la fiche de la page. Le destinataire de la page partagée ne pourra y accéder que s’il a été ajouté à la politique PDP.
2. Avec l’aide de PDP, vous pouvez personnaliser ce que chaque individu ou équipe peut voir et leur envoyer des données spécifiques à leur désignation.
3. Vous pouvez télécharger des documents sensibles et utiliser la politique PDP pour les restreindre à un nombre limité de personnes. Vous ajoutez ainsi une couche de sécurité supplémentaire.

DOMO Best Practice #5 : Auditer la collecte des cartes

Ajoutez des cartes d’audit à votre tableau de bord, la collection aidera les utilisateurs à gérer par exception. Une collection de cartes d’audit est essentiellement un ensemble de cartes liées à des mesures exploitables où le statut idéal est zéro.

Disons qu’il y a une personne qui s’occupe des demandes des clients, le but est de résoudre tous les problèmes. Une carte d’audit indiquera si la personne a atteint 0 demandes en attente et émet une alerte lorsqu’elle dépasse 0.

La carte doit être conçue de manière à ce que le numéro récapitulatif de cette carte d’audit indique 0 lorsqu’aucune action n’est requise. Si le nombre récapitulatif a un nombre autre que 0, le propriétaire de la carte doit prendre des mesures pour ramener la métrique à 0. Outre la mise en place d’une collection de cartes d’audit, vous pouvez ajouter quelqu’un à l’équipe qui vous aidera à appliquer ces actions.

Bonne pratique DOMO #6 : Droits d’accès

Lorsque vous intégrez des personnes à Domo, assurez-vous que les autorisations sont correctement établies pour l’accès, les capacités et ce qu’elles peuvent faire avec les informations.

Les utilisateurs participants peuvent uniquement visualiser les données. Voici un aperçu complet de ce qu’ils peuvent faire : afficher des cartes et des pages, modifier des filtres au niveau de la page, afficher des cartes dans un diaporama, réduire la collection de cartes et télécharger des pages de cartes sur Microsoft PowerPoint.

Les utilisateurs de l’Éditeur ont les capacités de l’utilisateur du Participant, et ce qui suit : modifier les données et le contenu auxquels ils ont accès, partager des cartes et créer du contenu. Cependant, ils ne peuvent pas modifier le statut d’autorisation.

Les utilisateurs privilégiés peuvent modifier, accéder et supprimer des cartes. Ils peuvent également accéder aux données, supprimer des comptes d’utilisateurs et attribuer des rôles de sécurité.

Les utilisateurs administrateurs ont des droits d’accès au contenu et des autorisations utilisateur.

Conclusion:

Domo est une plate-forme tout compris et pas seulement un autre outil de BI en libre-service. Il vous fournit un système d’analyse qui donne aux entreprises un avantage concurrentiel. Domo intègre la finance, l’exploitation, l’informatique, les ventes, le marketing et tous les autres départements qui utilisent les données pour vous fournir des réponses ou résoudre des problèmes en simplifiant la gestion de vos données. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de Domo, nous avons décrit certaines des meilleures pratiques que vous devez suivre dans cet article.

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