Comment choisir la bonne solution d’intelligence d’affaires pour votre entreprise ?

Ce blog explique 1 1 choses importantes à garder à l’esprit lors du choix d’un outil de BI pour votre organisation.

Nous vous comprenons. Déterminer quel outil de Business Intelligence (BI) convient le mieux à votre entreprise peut être une tâche ardue. Des grandes entreprises telles qu’IBM, Oracle et Microsoft aux plus petites telles que MicroStrategy, Qlik et Tableau, la liste des outils de BI est énorme. Et chaque outil de BI offre différentes fonctionnalités, structures de prix et options de mise en œuvre parmi lesquelles choisir.

Ne vous inquiétez pas, cependant. Nous avons ce qu’il vous faut.

Ce blog vous guidera dans la bonne direction pour sélectionner le bon outil de Business Intelligence qui répond efficacement aux besoins de votre entreprise.

Commençons . _

1. What kind of data do you want to analyze?  

Before choosing the right BI tool, you need to know what kind of data you want to analyze. That’s because different BI dashboards are designed for different types of data analysis. 

For example, suppose you want to analyze transactional data (e.g., sales transactions). In that case, a business intelligence tool designed for analyzing transactional data will be more useful than one designed for analyzing social media or other unstructured data sources. 

You should also consider whether your business needs a single platform that can handle all types of data or multiple platforms to handle specific types of data. For example, if your business needs to analyze and visualize transactional and social media data, it may require two separate platforms. However, a single platform should suffice if it only needs to analyze transactional data (e.g., sales transactions). 

Clearly define what you would want to do with your BI tool, and it will make the vetting process much easier. 

2. How quickly do you need that information from your BI tool? 

The speed of reporting can be important, depending on the nature of your business and the information you need to make decisions.  

For example, if you are a large company with hundreds of locations, you might need to see how each location is performing at any given time. If it takes 10 minutes for your BI tool to generate a report that lists every location’s sales for the day, then it’s going to take 10 minutes for you to review and understand what you’re looking at. That might not be an issue if you’re only interested in seeing how each store performed for one hour or one day.  

Still, it might cause problems if your goal is to see how sales are trending over time or if you want quick access to up-to-date information about each location’s performance. 

Here are a few questions that you can ask the salesperson or check on the BI tools that you are considering: 

• How long does it take for your BI tool to load data? 
• How long does it take for your BI tool to generate reports? 
• Do you have to wait for predefined periods of time (perhaps overnight) for data to be refreshed or updated? 

Not all BI tools are created equal when it comes to speed and performance. Some business intelligence tools may take several minutes or even hours to run reports or analyses on large datasets — this can be frustrating if you need results immediately. It’s crucial to select a business intelligence solution with enough computing power and memory to handle the amount of data you have without slowing down or crashing at inopportune times.

4. Existe-t-il des problèmes de sécurité et de confidentialité pour votre entreprise ?

La chose la plus importante à considérer avant de choisir un outil de BI est de savoir si la plateforme offre ou non la sécurité et la protection de la confidentialité de vos données.

Les données que vous collecterez seront sensibles. Certains peuvent inclure des informations personnelles, des détails financiers ou d’autres détails exclusifs que vous souhaitez garder confidentiels.

Vous ne voulez pas partager d’informations sensibles avec quiconque pourrait les utiliser à mauvais escient ou les rendre vulnérables aux tentatives de piratage. Les meilleures plates-formes de BI offrent un cryptage, une protection par mot de passe et d’autres garanties pour garantir que vos données sont à l’abri des regards indiscrets.

Voici quelques questions que vous pouvez poser au commercial ou vérifier les outils BI que vous envisagez :

• L’outil que vous envisagez a-t-il un dossier de sécurité solide ?
• Offrent-ils des fonctionnalités de cryptage ?
• Quel type de contrôles de confidentialité offrent-ils ?
• Existe-t-il des fonctionnalités de sécurité et de gouvernance, notamment la prise en charge de la classification des données, la sécurité basée sur les rôles, le chiffrement et l’audit ?
• Et comment gèrent-ils le support client en cas de violation ?

Vous devez savoir tout cela avant de vous inscrire à un service.

5. Quel est le niveau de formation requis pour que les employés utilisent l’outil ?

Facilité d’utilisation – Vous devez pouvoir commencez à utiliser un outil de BI rapidement avec une formation minimale requise par votre service informatique. Si ce n’est pas le cas, cela pourrait prendre des mois avant que vous puissiez commencer à voir les résultats de l’utilisation de l’outil – ce qui n’est pas bon si vous recherchez des résultats immédiats.

Vous ne voulez pas investir dans un produit qui nécessite de longues sessions de formation ou qui prend des semaines ou des mois pour que les employés apprennent à l’utiliser.

Voici quelques questions qui peuvent vous aider à finaliser votre outil de BI idéal :

• Combien de temps faudra-t-il aux employés pour apprendre à utiliser l’outil ?
• Votre entreprise a-t-elle accès à des analystes formés qui peuvent aider à gérer et à maintenir le logiciel ?
• Avez-vous besoin de l’assistance d’une entreprise externe ou d’un fournisseur tiers ?

De nombreuses entreprises proposent des contrats de support pour une mise en œuvre et une maintenance continues à un coût supplémentaire. Si vous avez besoin de vitesse et d’évolutivité en même temps, vous voudrez peut-être en tenir compte avant d’acheter un logiciel.

6. Combien coûte l’outil de BI et quels sont les coûts récurrents ?

La plupart des outils de BI ont un prix initial, mais leur utilisation entraîne également des coûts permanents. Ceux-ci comprennent les frais de formation et de consultation, les frais de renouvellement de licence et les frais de maintenance.

Notez que les coûts varient d’un fournisseur à l’autre, mais voici certaines choses que vous pouvez vous attendre à payer :

Modèles de tarification : Certains fournisseurs facturent par siège ou par utilisateur, tandis que d’autres facturent en fonction du nombre de sources de données dans le système. Ce dernier modèle est souvent plus cher car il nécessite plus de personnalisation.

Frais de licence : Ces frais peuvent être basés sur le nombre d’utilisateurs ou de postes. Certains fournisseurs proposent plusieurs niveaux de licence, tels que de base, standard ou entreprise, et facturent en conséquence.

Frais de gestion des données : si votre organisation a besoin d’aide pour configurer des ensembles de données et les charger dans le système, attendez-vous à payer un supplément pour ce service.

Tenez compte de l’impact de ces coûts sur votre budget lorsque vous choisissez un outil de BI.

7. Quel type d’assistance proposent-ils en cas de problème ?

Une étape très importante dans le choix d’une solution d’informatique décisionnelle consiste à comprendre quel type de support vous souhaitez. Voulez-vous travailler avec quelqu’un qui sera avec vous sur le long terme ou voulez-vous que quelque chose soit opérationnel le plus rapidement possible ? Cela vous aidera à déterminer combien de temps et d’argent vous devrez consacrer au projet.

Vous devez vous assurer que votre fournisseur offre une assistance 24h/24 et 7j/7 et qu’il est facile de le contacter lorsque vous avez des questions ou des problèmes avec son produit. La plupart des fournisseurs proposent une assistance téléphonique et une assistance par e-mail, mais certains proposent également un chat en direct.

Assurez-vous de poser les questions suivantes à l’équipe du fournisseur avant de sélectionner votre outil de BI idéal :

• Que se passe-t-il si mon entreprise rencontre des problèmes lors de l’utilisation de votre produit ?
• Offrez-vous une assistance 24h/24 et 7j/7 par e-mail ou par téléphone ?
• Combien de temps vous faut-il généralement pour répondre aux demandes d’aide ?
• Que se passe-t-il en cas de problème avec le logiciel de BI sur site ou dans le cloud ? Pouvez-vous toujours accéder à votre outil de BI ?
• Fournissez-vous une documentation de formation et d’assistance ?

Poser ces questions vous aidera à choisir le bon outil de business intelligence.

8. Existe-t-il une période d’essai gratuite pour que vous puissiez l’essayer avant de décider de l’acheter ou non ?

L’achat d’une solution de business intelligence est comme l’achat d’une voiture. Vous ne pouvez pas savoir si la voiture vous conviendra jusqu’à ce que vous la conduisiez, mais si ce n’est pas le cas, vous êtes coincé avec un citron.

Cela dit, vérifiez toujours si le logiciel dispose d’une période d’essai gratuite afin de pouvoir l’essayer avant de décider de l’acheter. Cela peut être un facteur important pour vous aider à décider si cela convient à votre entreprise et si cela résoudra les problèmes que vous rencontrez actuellement.

Une fois que vous avez trouvé une solution qui correspond à votre budget et qui dispose d’une période d’essai gratuite, assurez-vous qu’elle dispose de toutes les fonctionnalités importantes pour les besoins de votre entreprise. .

N’oubliez pas que vous voulez une solution de BI suffisamment flexible pour évoluer avec votre entreprise et apporter de la valeur sans coûter trop cher ni nécessiter trop de ressources à mettre en œuvre ou à entretenir au fil du temps.

10. L’intégration avec d’autres outils de BI, outils ETL et services d’analyse dans le cloud ou sur site est-elle possible ?

C’est une bonne question à poser car elle déterminera à quel point il est difficile de se connecter à d’autres applications que votre entreprise utilise. Si votre entreprise doit s’intégrer à plusieurs systèmes, vous devrez rechercher une solution dotée d’une capacité d’intégration.

Assurez-vous de poser les questions suivantes à l’équipe du fournisseur avant de sélectionner votre outil de BI idéal :

• Quels sont les différents types de sources de données pouvant être utilisées pour les rapports ?
• Combien de temps faudra-t-il pour charger les données existantes dans le système ?
• Est-il possible d’intégrer d’autres outils de BI tiers ?
• L’outil fournit-il un support tiers pour les connecteurs vers d’autres types de sources de données ?
• Mon système de base de données actuel prend-il en charge les fonctionnalités de ce logiciel ?
• Puis-je utiliser ce logiciel pour toutes mes sources de données, y compris les applications cloud, le big data, les réseaux sociaux, etc. ?

Une fois que vous savez ce que vous voulez, vous pouvez filtrer les fournisseurs de BI en comparant leurs offres et en fermant votre partenaire idéal.

11. De quel type de compétences techniques ai-je besoin pour utiliser ce logiciel ?

Vous pourriez être surpris d’apprendre que certains des meilleurs logiciels d’intelligence d’affaires sur le marché sont en fait très conviviaux et faciles à utiliser pour n’importe qui, même s’ils n’ont pas de formation en technologie ! Cependant, certaines solutions nécessitent une quantité importante de connaissances techniques et de formation avant de pouvoir commencer à les utiliser efficacement.

Assurez-vous que tout outil que vous choisissez appartient à la première catégorie afin que vous n’ayez aucun problème à démarrer une fois que vous aurez commencé à travailler avec.

Final Thoughts 

The first step in selecting a BI solution is knowing what you want it to do. Do you want it to help you manage your analytics projects? Or do you want it to provide analytics for all departments in your organization? 

Next, consider how much time and money you’re willing to spend training employees to use the software. If you’re looking for a one-stop-shop that includes pre-loaded reports that meet your needs, go with an integrated solution like Tableau or QlikView; if you prefer building custom reports from scratch using Excel, go with MicroStrategy or Microsoft Power BI. 

Lastly, ask yourself whether you are looking for a simple way to view your data in an easy-to-digest format. A reporting tool might be all you need. However, if your company needs to analyze its data in more detail, you might also want to consider a data mining tool. Whatever your needs are, we can help you with our data visualization services and become your reliable partner. Want to learn more? Talk to one of our experts. 

Read Next:

• Power BI Vs Tableau : A Comparison 
• 6 Best Practices To Use DOMO The Right Way 
• Data Lake vs. Data Warehouse vs. Data Mart