Les 10 meilleures raisons d’externaliser la gestion de vos données d’entreprise

Gestion des données d’entreprise pour les entreprises

Les données sont précieuses. Les données de vos clients entre de mauvaises mains peuvent s’avérer fatales. Chaque jour, nous assistons à des cyberattaques contre des entreprises et nous lisons des articles sur le vol de millions de données d’utilisateurs. Certaines entreprises sont rançonnées, tandis que d’autres sont humiliées de ne pas pouvoir protéger leurs données. Le fait est que vos données sont en danger.

La plupart d’entre nous connaissent les chevaux de Troie, les logiciels malveillants, le phishing, le spamming, le spoofing, les virus, etc. Il n’est pas agréable d’être attaqué par des cyber-terroristes. Ce blog présente 10 raisons d’externaliser la gestion de vos données d’entreprise.

Qu’est-ce que la gestion des données d’entreprise ?

Les organisations peuvent intégrer, régir, incorporer, récupérer et stocker des données pour les processus internes et externes. Les entreprises modernes doivent être entièrement guidées par les données, faute de quoi plusieurs problèmes se poseront.

La gestion des données garantit l’exactitude, la disponibilité et l’accessibilité des données qui doivent être traitées et analysées. Dans le cas contraire, il n’est pas possible de prendre des décisions commerciales en connaissance de cause. Vous ne pouvez pas décider sur un coup de tête. Il doit y avoir des raisons solides et des données qui les étayent.

Les principaux éléments de toute stratégie de gestion des données d’entreprise sont les suivants : gouvernance des données, sécurité des données, intégration des données, qualité des données et gestion des données. Leur entretien demande beaucoup de travail. Il y a des moments où les entreprises ne peuvent pas gérer certaines tâches, et la gestion des données d’entreprise est l’une d’entre elles. C’est là que la sous-traitance à un partenaire expérimenté peut vous sauver la mise.

10 raisons d’externaliser la gestion de vos données d’entreprise :

Si vous gérez encore vos données en interne, voici 10 raisons d’externaliser la gestion de vos données d’entreprise afin de prendre des décisions éclairées à partir des données.

Raison n° 1 : le rapport coût-efficacité

La gestion de vos données est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise. Quelques entreprises peuvent fonctionner avec une équipe informatique d’une ou deux personnes, mais le besoin d’une équipe plus importante augmente considérablement lorsque votre organisation se développe. Votre équipe informatique actuelle n’a peut-être pas d’expérience en tant que scientifique des données, et c’est là qu’il est judicieux de faire appel à des professionnels.

L’internalisation est de bon augure pour la plupart des activités.
gestion des données
est une autre paire de manches. L’externalisation de la gestion des données de l’entreprise est l’un des moyens les plus simples pour les entreprises : à certaines échelles, elle permet d’économiser de l’argent et même d’être flexible en termes d’opérations. L’équipe dont vous externalisez la gestion des données disposera du matériel et de l’infrastructure nécessaires pour offrir une gamme de services relatifs à vos données.

La gestion interne des données est judicieuse lorsque vos besoins sont limités ou spécifiques. Lorsque vos besoins en données deviennent plus complexes, votre équipe interne risque de devenir trop lourde et inefficace. En revanche, avec un fournisseur externalisé, vous pouvez augmenter ou diminuer la taille du système en fonction de l’évolution des besoins. Comme la plupart d’entre eux offrent une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous pouvez bénéficier d’une assistance fiable tout au long de la journée. Vous pouvez définir les conditions avec le fournisseur et approuver le projet.

L’externalisation de la gestion de vos données vous permet d’économiser un capital important. Voici comment :

• Vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
• Il permet de réduire les coûts de main-d’œuvre associés aux employés à temps plein.
• Vous pouvez évoluer en fonction de vos besoins sans vous lancer dans une course à l’embauche dans la panique.
• Vous n’avez pas besoin d’investir dans le développement d’une infrastructure pour gérer les données.
• Aucun coût pour la formation de vos employés.

Raison n°2 : l’expertise

Devinez quoi ? Les entreprises externalisent la gestion des données pour trouver les bons talents. L’embauche d’experts en données ayant une grande expérience peut affecter vos capacités de dépenses lors de la prochaine saison de recrutement. L’externalisation de la gestion de vos données d’entreprise vous permet de vous mettre en relation avec les meilleurs dans le domaine sans avoir à payer une fortune.

Avoir une “équipe dédiée” signifie qu’elle ne travaille que pour vous et que vos indicateurs clés de performance en matière de gestion des données sont également les siens. Une équipe spécialisée est plus efficace qu’une équipe interne, car l’obtention du bon fournisseur prend peu de temps par rapport à la mise en place d’une équipe interfonctionnelle efficace.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages d’une équipe d’experts dédiée à la gestion des données :

• La rentabilité est une motivation importante pour l’externalisation. Elle vous permet également d’éviter des frais administratifs et juridiques. Pas besoin de payer pour l’infrastructure, les licences, l’espace de travail, l’installation du bureau, etc.
• Vous avez un contrôle total sur la gestion de l’équipe.
• Vous aurez accès à une équipe de données de composition variable, qui fera passer votre gestion des données au niveau supérieur.
• Le partenaire d’externalisation peut prendre en charge l’ensemble de votre projet de gestion des données et assurer la liaison avec votre direction pour vous tenir au courant.
• Ils suivent des méthodologies éprouvées et des pratiques de gestion des données qui ont fait leurs preuves.

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Raison #3 : Conformité

Le moment n’a jamais été aussi propice pour se conformer aux réglementations locales et mondiales en matière de protection de la vie privée. Le fournisseur de services de gestion des données que vous externalisez doit tenir compte de ces risques lors de la signature du contrat. Lorsque vous négociez les dispositions relatives à la sécurité dans votre contrat, tenez compte des performances antérieures du fournisseur pour savoir s’il a fait preuve de laxisme en matière de conformité réglementaire.

Voici quelques autres moyens d’évaluer la capacité du fournisseur à rester conforme :

• Vérifiez leurs politiques et procédures internes en tenant compte du caractère sensible des informations.
• Demandez-leur comment ils collectent et traitent les données de leurs clients.
• Respectent-ils le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, qui prévoit une protection solide des données ?
• Conservent-ils les données sensibles sous forme cryptée ?

Il est judicieux de vérifier que votre fournisseur respecte les normes réglementaires. Le fournisseur de services de gestion des données est le plus susceptible d’adhérer aux réglementations, car il doit les respecter pour chaque client avec lequel il travaille. Il n’est cependant pas inutile de vérifier.

Raison n° 4 : Solutions basées sur l’informatique en nuage

Faire appel aux services d’un partenaire d’externalisation basé sur le cloud permet de gérer les données de l’entreprise, quel que soit l’endroit où elles se trouvent. Comme toutes les autres solutions basées sur l’informatique en nuage, elle vous offre la possibilité de payer en fonction de l’utilisation. Vous pouvez facilement économiser les coûts initiaux que vous auriez à payer si vous choisissiez une solution qui n’est pas basée sur l’informatique dématérialisée.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités des solutions de gestion des données basées sur l’informatique en nuage :

• Il s’intègre à de multiples sources de données, à la fois sur site et dans le nuage.
• Assure la cohérence de l’accès aux données, de leur utilisation, de leur prise en charge, de leur sécurité et de leur performance dans diverses sources de données.
• Automatise les flux de données et de processus en intégrant plusieurs services en nuage et applications en aval.
• Il permet aux employés d’accéder aux données où qu’ils se trouvent, les aidant ainsi à collaborer en toute transparence.
• Il n’y a pas de frais d’installation ou d’infrastructure associés à la gestion des données en nuage.
• Étant donné que les solutions basées sur l’informatique en nuage effectuent régulièrement des mises à jour et des correctifs de sécurité automatisés, elles sont considérées comme plus sûres.

Les solutions basées sur l’informatique en nuage vous aident à rationaliser et à organiser les besoins de votre entreprise tout en vous permettant d’évoluer en fonction de vos besoins. Il offre des possibilités de personnalisation et permet d’économiser des coûts initiaux substantiels, et plusieurs cas d’utilisation y sont associés.

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Raison n° 5 : Gestion des risques

Le partage de données entre différentes entités est source de problèmes. Si des contrôles et des équilibres sont en place, l’ensemble de la transaction et la relation entre vous et le fournisseur de gestion des données se dérouleront sans heurts. Les entreprises doivent minimiser les risques liés à l’externalisation en veillant à ce que des contrôles de qualité soient effectués régulièrement. Des normes rigoureuses doivent être appliquées aux fonctions critiques de l’entreprise, et pas seulement aux données externalisées.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des risques liés à l’externalisation de la gestion des données de votre entreprise :

• Atteintes à la vie privée et à la sécurité.
• Inadéquation technologique.
• Protocole d’accès à distance suspect.
• Des lacunes dans la prestation de services.
• Obstacles à la communication et aux processus.
• Absence de contrôle des processus.

La plupart des problèmes susmentionnés peuvent être atténués par un processus de gestion des risques. Comment pouvez-vous limiter les risques lorsque vous externalisez la gestion des données ? Voici quelques mesures que vous pouvez prendre :

• Contrôlez vos fournisseurs. Discutez-en avec votre conseiller juridique et assurez-vous qu’il vérifie ses normes écrites et ses politiques en matière de données. Examinez la manière dont ils évaluent les programmes de sécurité des données de leur entreprise.
• Vérifiez leur politique de gestion des fournisseurs. Dressez une liste de tous les fournisseurs auxquels le fournisseur que vous envisagez de choisir fait appel.
• Passez en revue l’histoire de l’organisation, les problèmes de gestion des données qu’elle a déjà rencontrés, la façon dont elle a trouvé une solution, l’ensemble des technologies qu’elle utilise pour résoudre les problèmes de ses clients, etc.
• Si possible, organisez des réunions en personne dans leur bureau afin de comprendre dans quelle mesure vous serez compatibles.
• Comprenez la disponibilité de leurs ressources et la profondeur de leur vivier de talents.

Raison n° 6 : Se concentrer sur les activités principales

Les entreprises doivent se concentrer sur les activités qui leur rapportent de l’argent, c’est aussi simple que cela. Bien que la gestion des données soit une activité essentielle, elle est encore considérée comme une opération de back-office. L’externalisation de la gestion des données d’entreprise vous permet de gérer efficacement votre entreprise. Lorsque vous confiez vos données à un fournisseur de confiance, vous n’avez plus à vous en préoccuper.

Si vos données sont gérées de manière appropriée, votre efficacité globale s’en trouvera améliorée. Personne ne remarquera quoi que ce soit. Lorsque la gestion des données est inefficace, vous rencontrez également des problèmes dans d’autres domaines de votre entreprise. Elle peut avoir des effets multiples dont personne n’aurait remarqué l’existence si la gestion des données était correcte. La gestion des données d’entreprise ne peut être ignorée, mais vous ne pouvez pas lui accorder plus d’importance qu’aux activités génératrices de revenus. C’est précisément la raison pour laquelle il est préférable de confier la gestion des données à des experts.

Votre partenaire de gestion des données dispose des outils et des ressources nécessaires pour gérer efficacement vos données. Leurs capacités polyvalentes vous aident également dans les domaines liés à la gestion de vos données. Tout le monde y gagne. La mise en place d’une équipe de gestion des données à partir de zéro est une tâche ardue. Elle peut vous détourner de vos tâches principales et vous donner un faux sentiment d’utilité, d’autant plus qu’il est préférable de l’externaliser.

Raison n° 7 : Évolutivité

L’un des avantages de l’externalisation de la gestion des données d’entreprise est que vous pouvez augmenter les ressources et les réduire une fois que vos problèmes de données ont été résolus. La gestion des données d’entreprise nécessite beaucoup de travail manuel pour maintenir la qualité. L’externalisation de la gestion de vos données peut être votre arme secrète pour la faire évoluer. La gestion des données en interne est lourde, demande beaucoup d’efforts et exige une approche pratique.

Les choses se compliquent lorsque votre entreprise se développe. Pourquoi? Car c’est à ce moment-là que votre mode de fonctionnement change. Des tâches qui pourraient être facilement accomplies deviennent des pertes de temps considérables. Elle vous détourne de votre cœur de métier, comme la gestion de vos données. Cela devient complexe et prend du temps au fur et à mesure que vous vous développez. Pour la plupart des entreprises, il est difficile de suivre l’évolution des exigences en matière de protocoles de qualité des données.

L’externalisation de la gestion des données de votre entreprise est le moyen le plus simple et le plus rapide de résoudre vos problèmes de gestion des données. Quelle que soit la vitesse à laquelle les choses évoluent, vous pouvez choisir un partenaire de gestion des données disposant des capacités adéquates pour faire face à n’importe quelle échelle. Les vendeurs disposent de spécialistes qui ont été confrontés à divers problèmes liés aux données, quelle que soit leur ampleur ou leur complexité. Aucun investissement n’est nécessaire et vous ne devez pas mettre à niveau votre équipement pour répondre à l’évolution des besoins en matière de données.

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Raison n° 8 : Continuité des activités

La perte de données, la corruption et les temps d’arrêt sont des phénomènes normaux et non des aberrations. Elle peut avoir des effets à court et à long terme sur votre entreprise, dont certains peuvent être débilitants. Un plan de reprise après sinistre vous permet d’être en mesure de réduire les perturbations ou les dommages et de vous rétablir rapidement. Vous devez analyser les menaces potentielles, maintenir vos systèmes en bon état et choisir des solutions innovantes qui garantissent la continuité des activités. L’utilisation de matériel et de logiciels innovants peut permettre aux entreprises d’économiser des centaines de milliers de dollars. C’est l’une des raisons pour lesquelles les organisations adoptent la gestion des données en nuage.

Votre entreprise resterait-elle à flot sans données ? La plupart des entreprises répondraient par un “non” catégorique. Pourquoi? La perte de données peut en effet interrompre brutalement les activités quotidiennes d’une entreprise. Vous devez externaliser vos plans de gestion des données si vous prenez au sérieux la continuité de vos activités, comme vous devriez le faire.

Voici comment l’externalisation contribue à la continuité des activités et à la réduction des temps d’arrêt :

• Vous aurez accès à des experts qui disposent des outils et des technologies les plus récents pour permettre à votre entreprise de se remettre de n’importe quel sinistre.
• Une assistance 24*7 est disponible.
• La création d’un plan de continuité des activités à partir de zéro peut s’avérer un processus coûteux et compliqué.
• Ils vous aident à respecter les exigences en matière de conformité.
• Votre partenaire en gestion de données identifiera vos actifs et fonctions critiques. Il détermine le temps d’arrêt que chaque actif et chaque fonction peuvent supporter avant de devenir inutilisables.
• Ils élaboreront un programme de redressement individuel pour chacun des risques identifiés.

Raison n° 9 : Fournir des informations en temps réel

L’externalisation de la gestion de vos données permet de réduire le coût de l’analyse et d’accroître la vitesse à laquelle vous obtenez des informations à partir de vos données. Certains pensent que l’externalisation de la gestion des données peut réduire la visibilité des données au sein de l’organisation. Ce n’est pas du tout le cas puisqu’il est possible d’obtenir des informations en temps réel. Lorsque vous externalisez la gestion de vos données, les risques de collecter des données inexactes ou incohérentes diminuent considérablement. Votre équipe interne ne peut identifier que quelques anomalies si elle dispose de l’expertise et des outils nécessaires.

Les systèmes de gestion intelligente des données de votre partenaire d’externalisation seront capables de naviguer dans des ensembles de données complexes et d’en tirer des informations utiles.

Votre partenaire d’externalisation veillera à ce que tous vos employés puissent consulter et analyser les informations les plus récentes. Les données sont mises à disposition rapidement. La manière efficace dont les données sont collectées, traitées, triées et gérées vous aide à trouver les données de manière efficace. Les entreprises peuvent facilement prendre des décisions fondées sur des données sans passer par des processus complexes. L’externalisation de la gestion des données de l’entreprise permet un accès à vos données comparable à ce qu’il aurait été si les données n’avaient été disponibles qu’en interne.

Raison n° 10 : Cela vous permet de rester en tête de peloton

Trouver le bon partenaire de gestion des données d’entreprise vous permet de bénéficier de ses compétences. De nouvelles technologies apparaissent sans cesse. Ajouter les dernières technologies à votre répertoire peut s’avérer épuisant et coûteux, à moins que cela ne fasse partie de vos compétences ou de votre expertise de base. Vous risquez également d’être incité à utiliser des ressources qui pourraient s’avérer plus utiles.

L’existence d’une organisation professionnelle vous permet de limiter vos activités. Cela changera radicalement votre façon de travailler au quotidien puisque vos données seront entièrement gérées par des experts qui savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Il leur incombe de veiller à ce que vos données soient gérées de manière appropriée.

Emballer:

Quelle que soit leur taille, la plupart des entreprises ne sont pas en mesure de gérer leurs données. La gestion des données comporte trop d’aspects pour qu’une entreprise puisse s’y consacrer pleinement. Trouver le bon partenaire d’externalisation est essentiel à la bonne gestion de vos données. Une fois que vous avez trouvé le partenaire idéal, vous pouvez vous préoccuper d’autres aspects de votre activité.

Zuci est un partenaire respecté pour l’externalisation de la gestion des données de bout en bout. Laissez-nous aider votre entreprise à se développer grâce à notre système intelligent de gestion des données. Prenez contact avec nous pour comprendre comment nous pouvons vous aider à gérer vos données d’entreprise.

FAQ

1. Pourquoi externaliser la gestion des données ?

Les données doivent être gérées de manière appropriée et doivent être accessibles en cas de besoin. Il permet d’établir des processus et des politiques pour s’assurer qu’ils restent entre de bonnes mains. L’externalisation de la gestion des données est essentielle car elle affecte vos résultats.

2. pourquoi la gestion des données est-elle essentielle ?

La gestion des données promet l’exactitude, l’accessibilité et la disponibilité de vos données. Elles peuvent être analysées et vous pouvez prendre des décisions commerciales plus éclairées. Les données collectées ne peuvent être synthétisées en vue d’une analyse sans une gestion appropriée des données.

3. qu’est-ce que l’externalisation des données ?

Dans le cadre de l’externalisation des données, le propriétaire des données n’est pas responsable de leur gestion. Pourquoi est-ce si important ? Les prestataires externes auxquels les données sont confiées offrent
des services de gestion des données
.

4. qu’est-ce que l’externalisation et son importance ?

L’externalisation se définit comme le recours aux services d’une organisation tierce afin que l’entreprise puisse se concentrer sur ses activités principales. Il aide les entreprises à s’adapter, à accroître l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts d’exploitation et à effectuer des tâches spécifiques. En général, les tâches moins critiques, ou celles dont l’entreprise a besoin pour acquérir de l’expertise, sont généralement déléguées à un partenaire d’externalisation.

5) Quelles sont les quatre principales raisons d’externaliser ?

Les quatre principales raisons d’externaliser sont les suivantes :

• Améliorer la concentration de l’organisation sur les tâches essentielles.
• Augmenter l’efficacité des fonctions qui ne relèvent pas de l’expertise de l’entreprise.
• Contrôlez les coûts d’exploitation.
• Augmenter leur avantage concurrentiel en rationalisant les opérations.

6) Quelles sont les cinq principales raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à l’externalisation ?

Les cinq principales raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à l’externalisation sont les suivantes :

• Il permet de réduire les dépenses non rentables qui permettent de réaliser des économies significatives.
• L’externalisation vous permet d’avoir accès à des experts dans vos tâches d’externalisation.
• Permet à votre entreprise d’utiliser vos ressources internes de manière plus efficace.
• Il permet de déléguer des fonctions qui sont généralement difficiles à gérer ou à contrôler.
• Elle peut également contribuer à réduire les risques, car le partenaire d’externalisation devient responsable de votre conformité.

7. quels sont les trois objectifs de la gestion des données ?

Les objectifs de la gestion des données sont les suivants :

• Faciliter la gestion en exploitant les outils et les systèmes les plus récents.
• Assurer une vérification fiable des résultats.
• Pour s’assurer que les données suivent un cycle de vie approprié.

8. quels sont les avantages de la gestion des données dans chaque entreprise ?

Vous trouverez ci-dessous les avantages de la gestion des données :

• Il consolide les données provenant de plusieurs sources, augmentant ainsi votre efficacité.
• Il est utile de disposer d’une architecture de données cohérente qui s’adapte à l’évolution de votre entreprise.
• Il garantit que vos données sont conformes aux dernières réglementations gouvernementales.
• Il vous permet d’accéder à des données de haute qualité pour une analyse précise.

9. quels sont les trois avantages d’une stratégie de gestion des données ?

La mise en place d’une stratégie de gestion des données est utile pour les raisons suivantes :

• Il permet de minimiser les erreurs potentielles en créant des processus et des politiques d’utilisation des données.
• Renforce la confiance dans les données utilisées pour prendre des décisions efficaces dans l’ensemble de l’organisation.
• Une stratégie solide permet aux entreprises de mieux gérer les fluctuations du marché et de réagir aux besoins de l’entreprise.

10.Quelles sont les entreprises qui externalisent leurs centres de données ?

L’externalisation des centres de données désigne l’externalisation totale ou partielle de l’infrastructure des centres de données, y compris le personnel. Les entreprises qui ne souhaitent pas conserver leur infrastructure informatique et leurs données en interne sont celles qui les externalisent vers un centre de données.

Equinix, Coresite, Verizon, Cyxtera Technologies, NTT Communications, etc. sont quelques-unes des principales entreprises de centres de données dans le monde.