LA PREMIÈRE ENTREPRISE DE FABRICATION D’APAC A AMÉLIORÉ L’EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE, RÉDUIT LES COÛTS ET AMÉLIORÉ LA PRODUCTIVITÉ DES EMPLOYÉS GRÂCE À RPA

ÉTUDE DE CAS

UNE ÉTUDE DE CAS SUR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS ROBOTIQUES

Le plus ancien et l’un des plus grands producteurs de pistons, de segments de piston, d’axes de piston et de chemises de cylindre et de composants connexes en Inde a amélioré son traitement des factures avec une solution d’automatisation de bout en bout afin de minimiser le temps de traitement des factures et de réduire les dépenses opérationnelles. et éliminer les erreurs humaines.

UNE ÉTUDE DE CAS SUR L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS ROBOTIQUES

Le plus ancien et l’un des plus grands producteurs de pistons, de segments de piston, d’axes de piston et de chemises de cylindre et de composants connexes en Inde a amélioré son traitement des factures avec une solution d’automatisation de bout en bout afin de minimiser le temps de traitement des factures et de réduire les dépenses opérationnelles. et éliminer les erreurs humaines.

Énoncé du problème

Fondé en 1949, notre client maintient sa position de leader sur le marché automobile national en Inde et élargit sa clientèle en augmentant constamment ses prouesses d’ingénierie et ses normes de performance.

Étant le plus ancien et l’un des plus grands producteurs, le client a reçu un nombre croissant de factures de centaines de fournisseurs dans différents formats du monde entier. Cependant, leurs logiciels d’application métier sur site et leurs systèmes propriétaires existants se débattaient avec des données non structurées et divers formats d’entrée, consommant des heures de travail importantes, impliquant 80 à 100 ETP, traitant les factures sans faille.

Pour surmonter ce défi, le client aspirait à automatiser l’ensemble du processus de facturation dans la configuration informatique existante avec la meilleure technologie, qui soit évolutive, sécurisée, facile à utiliser et offre également un support continu.

Le client a envisagé différentes options pour rationaliser le traitement des factures et a finalement décidé d’opter pour RPA et était à la recherche d’un partenaire technologique pour une mise en œuvre et une assistance de bout en bout.

OBJECTIFS D’AFFAIRES

Améliorez considérablement la conformité, économisant ainsi de multiples coûts d’erreur

Rapports sur les processus défaillants, les économies et les mesures de productivité

Améliorez les relations avec les fournisseurs avec un cycle de facturation plus court

Clôture financière et reporting fluides

Facilité d’utilisation, de maintenance et solution hautement évolutive

OBJECTIFS D’AFFAIRES

Améliorez considérablement la conformité, économisant ainsi de multiples coûts d’erreur

Rapports sur les processus défaillants, les économies et les mesures de productivité

Améliorez les relations avec les fournisseurs avec un cycle de facturation plus court

Clôture financière et reporting fluides

Facilité d’utilisation, de maintenance et solution hautement évolutive

Notre équipe d’ingénieurs RPA hautement expérimentés a étudié et analysé l’infrastructure informatique et de traitement des factures existante du client et a mis en œuvre un cadre RPA.

Grâce à l’automatisation robotique des processus, le bot se connecte aux systèmes nécessaires et récupère les factures entrantes tous les jours à partir d’une boîte e-mail et de lecteurs partagés en ligne. (factures scannées) De plus, les robots analysent, numérisent, valident et extraient les éléments de données nécessaires pour rendre compte des mesures de traitement globales, y compris le nombre total de factures traitées, les processus ayant échoué et les statistiques de productivité globales.

Avec la mise en œuvre de la RPA, le délai de traitement des factures a considérablement diminué et a aidé à facturer les clients plus rapidement afin de maximiser les revenus en garantissant l’exactitude de chaque facture envoyée.

LA SOLUTION

Notre équipe d’ingénieurs RPA hautement expérimentés a étudié et analysé l’infrastructure informatique et de traitement des factures existante du client et a mis en œuvre un cadre RPA.

Grâce à l’automatisation robotique des processus, le bot se connecte aux systèmes nécessaires et récupère les factures entrantes tous les jours à partir d’une boîte e-mail et de lecteurs partagés en ligne. (factures scannées) De plus, les robots analysent, numérisent, valident et extraient les éléments de données nécessaires pour rendre compte des mesures de traitement globales, y compris le nombre total de factures traitées, les processus ayant échoué et les statistiques de productivité globales.

Avec la mise en œuvre de la RPA, le délai de traitement des factures a considérablement diminué et a aidé à facturer les clients plus rapidement afin de maximiser les revenus en garantissant l’exactitude de chaque facture envoyée.

LA SOLUTION

LA SOLUTION

Recueillir les exigences et comprendre les flux de travail des opérations de facturation existantes

Identifié les tâches sujettes aux erreurs, chronophages et banales

Évaluation de différents outils RPA qui correspondent le mieux à l’application sur site existante sans augmenter davantage le coût de la mise à niveau vers une technologie plus récente

Déploiement d’un bot RPA sans surveillance pour numériser, numériser, valider et extraire des factures

Système de flux de travail Web activé pour le mouvement automatique des factures

COMMENT LES SYSTÈMES ZUCI
AIDÉ

COMMENT ZUCI SYSTEMS A AIDÉ

Couverture étendue standardisée sur les produits Web, de bureau et d’API

L’orchestration de l’exécution des tests a été activée pour les outils manuels, planifiés et tiers (via l’API)

Fourniture aux parties prenantes d’un tableau de bord pour afficher séparément les journaux de factures bloquées ou en attente, ce qui nécessite une intervention manuelle ainsi que des e-mails d’achèvement de processus

Fourni une procédure pas à pas au client après l’installation de bout en bout

Soutien continu aux parties prenantes avec des ateliers et des sessions de questions-réponses