Une organisation à but non lucratif a transféré ses tâches opérationnelles quotidiennes vers la numérisation grâce à la RPA

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Rencontrez notre client

Une organisation internationale à but non lucratif a vu le jour au début des années 2000 pour lutter contre trois grandes pandémies : le sida, le paludisme et la tuberculose. En fournissant d’importantes ressources pour lutter contre ces maladies infectieuses mortelles, ils ont réussi à étendre leur influence sur plus de 140 pays en 2014. Actuellement, l’organisation a établi des partenariats avec des gouvernements, des sociétés civiles, des secteurs privés et publics.

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Énoncé du problème

Notre client, une organisation à but non lucratif, reçoit des fonds dans le monde entier pour entreprendre des initiatives de prévention de trois maladies mortelles – le SIDA, la tuberculose et le paludisme.

Au quotidien, les employés étaient chargés de superviser des activités telles que le rapprochement des transactions bancaires et l’élaboration de rapports mensuels. Ce processus n’était pas seulement chronophage puisqu’il impliquait la collecte manuelle de données provenant de sources multiples, suivie de leur consolidation et de leur stockage dans un endroit désigné.

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Énoncé du problème

Ces tâches relèvent sans aucun doute des tâches répétitives et banales basées sur des règles qui doivent être automatisées, c’est pourquoi l’organisation a demandé à l’équipe de Zuci de l’aider à simplifier le parcours d’automatisation robotique, en tirant parti de l’expertise en matière de RPA.

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Comment Zuci Systems vous a-t-il aidé ?

L’équipe RPA de Zuci a identifié les flux de travail des robots à l’aide de l’outil Microsoft Power Automate RPA. Grâce aux robots Power Automate, ils extraient efficacement les informations pertinentes des courriels reçus, avec l’aide d’applications telles qu’Excel, Outlook et SharePoint.

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Automatisation du processus de téléchargement des relevés bancaires mensuels

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Automatisation du processus de rapport sur les écarts quotidiens et de rapprochement

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Processus d’automatisation de la gestion du rapport sur l’état des connexions bancaires

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Avantages obtenus

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La conformité a permis d’atténuer les risques de manière significative
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Précision obtenue en évitant les erreurs humaines
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Points de contact manuels

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Pourquoi attendre ? Contactez nos experts RPA et découvrez les opportunités d’automatisation inexploitées au sein de vos processus.