Een internationale non-profitorganisatie werd in het begin van de jaren 2000 opgericht om drie grote pandemieën te bestrijden: aids, malaria en tuberculose. Door het verstrekken van ruime middelen om deze dodelijke infectieziekten te bestrijden, slaagden ze er in 2014 in om hun invloed uit te breiden naar meer dan 140 landen. Op dit moment heeft de organisatie samenwerkingsverbanden opgezet met overheden, maatschappelijke organisaties en de private en publieke sector.

Onze klant, een non-profitorganisatie, ontvangt wereldwijd fondsen voor initiatieven ter preventie van drie dodelijke ziekten: aids, tuberculose en malaria.

De medewerkers moesten dagelijks toezicht houden op activiteiten zoals het afstemmen van bankrekeningtransacties en het samenstellen van maandelijkse rapporten. Dit proces was niet alleen tijdrovend omdat er handmatig gegevens uit meerdere bronnen moesten worden verzameld, gevolgd door consolidatie en opslag op een aangewezen locatie.

Vervolg >

Deze taken vallen zonder twijfel onder regelgebaseerde repetitieve, alledaagse taken die geautomatiseerd moeten worden, vandaar dat de organisatie het team van Zuci om hulp vroeg bij het vereenvoudigen van de reis naar robotische automatisering, gebruikmakend van de expertise in RPA.

Het RPA-team van Zuci identificeerde botworkflows met behulp van de Microsoft Power Automate RPA-tool. Met behulp van Power Automate bots halen ze efficiënt relevante informatie uit ontvangen e-mails, met extra ondersteuning van apps zoals Excel, Outlook en SharePoint.