6 beste praktijken om DOMO op de juiste manier te gebruiken

Deze blog behandelt de best practices waarmee u rekening moet houden bij het ontwerpen van een BI-dashboard met DOMO. Lees zeker eens door als u van plan bent een BI-dashboard te bouwen voor uw business unit.

Domo is een modern BI-platform dat de wereld van data-analyse stormenderhand heeft veroverd. Het zet uw data om in inzichten en biedt de juiste context om snelle en datagedreven beslissingen te nemen. In de kern is het een cloudgebaseerde dashboardtool en biedt het gegevens en zichtbaarheid van al uw gegevensbronnen.

Met behulp van Domo’s visualisatietool kunt u gegevens van elk aspect van uw bedrijf bekijken. Domo maakt rechtstreeks verbinding met de gegevensbron en geeft u cruciale statistieken met realtime informatie.

Als je het beste uit Domo wilt halen, volgen hier enkele van de best practices:

DOMO Best Practice #1: Ken uw publiek

Voordat u op het punt staat een dashboard te maken, moet u weten wie het gaat gebruiken en hoe het hun prestaties zal verbeteren. De gebruikers moeten weten waar ze zakelijke antwoorden moeten zoeken op basis van de gegevens. Gelukkig is Domo zo gestructureerd dat er pagina’s, subpagina’s en collecties zijn. Door deze effectief te gebruiken, kan de gebruiker gemakkelijk door de tool navigeren en de antwoorden vinden waarnaar hij op zoek was.

DOMO Best Practice #2: Architectuur op paginaniveau

Hier volgen enkele aanbevelingen voor een sterk geoptimaliseerde architectuur op paginaniveau.

1. Pagina’s moeten van de weergave op het meest macroniveau naar de weergave op het meest microniveau gaan als deze van links naar rechts of van boven naar beneden beweegt. Elke verzameling moet een gedetailleerd perspectief bieden op de statistieken of gegevenscategorieën.
2. De kaarten moeten waarschuwingen bevatten. Bedrijven zouden regels en voorwaarden in hun dashboard moeten stellen, zodat ze direct waarschuwen wanneer er een probleem is.
3. De kaarten moeten gemakkelijk te begrijpen zijn.
4. Elke domo-gebruiker moet de kaarten en collecties op een pagina kunnen rangschikken met een aangepaste weergave, zodat ze kunnen zien wat voor hen belangrijk is.

DOMO Best Practice #3: Datasets

U moet uitzoeken welke statistieken de meeste waarde bieden. Er zijn meerdere datasets nodig als u de optimale resultaten wilt behalen. De statistieken die u plant, moeten niet alleen worden beperkt door de gegevens waartoe u momenteel toegang hebt. Identificeer de meest ideale metrische gegevens om te monitoren die u zullen leiden naar waar u in de toekomst naartoe wilt, zelfs als de gegevens voor die metrische gegevens niet onmiddellijk beschikbaar zijn.

DOMO Best Practice #4: Gepersonaliseerde gegevensrechten (PDP)

Op basis van de grootte van uw organisatie moet u het PDP-beleid bepalen. Het PDP-beleid zal informatie bevatten over met wie de gegevens worden gedeeld. Als er gevoelige datasets aanwezig zijn, moet u daarvoor specifiek PDP-beleid instellen.

Het is raadzaam om op elke DataSet een PDP-beleid te hebben om een strategie voor beheer op uitzonderingen te vergroten en mogelijk te maken. Door dit te doen, krijgt u het volgende.

1. U kunt de toegang tot de kaart van de pagina beheren. De ontvanger van de gedeelde pagina heeft er geen toegang toe, tenzij deze is toegevoegd aan het PDP-beleid.
2. Met behulp van PDP kunt u aanpassen wat elk individu of team kan bekijken en hen gegevens sturen die specifiek zijn voor hun aanduiding.
3. U kunt gevoelige documenten uploaden en het PDP-beleid gebruiken om het te beperken tot een beperkt aantal mensen. Hiermee voegt u een extra beveiligingslaag toe.

DOMO Best Practice #5: Verzameling van controlekaarten

Voeg auditkaarten toe aan uw dashboard, de verzameling helpt gebruikers bij uitzondering te beheren. Een controlekaartverzameling is in wezen een set kaarten die zijn gekoppeld aan bruikbare statistieken waarbij de ideale status nul is.

Laten we zeggen dat er een persoon is die voor vragen van klanten zorgt, het doel is om alle problemen op te lossen. Een auditkaart geeft aan of de persoon 0 openstaande verzoeken heeft bereikt en geeft een waarschuwing wanneer deze boven de 0 komt.

De kaart moet zo zijn ontworpen dat het samenvattingsnummer voor die auditkaart 0 is als er geen actie vereist is. Als het overzichtsnummer een ander getal dan 0 heeft, moet de kaarteigenaar stappen ondernemen om de statistiek terug te brengen naar 0. Naast het opzetten van een controlekaartverzameling, kunt u iemand aan het team toevoegen die deze acties zal helpen afdwingen.

DOMO Best Practice #6: Toegangsrechten

Wanneer u mensen aan boord brengt bij Domo, zorg er dan voor dat de machtigingen correct zijn ingesteld voor toegang, mogelijkheden en wat ze met de informatie kunnen doen.

Deelnemende gebruikers kunnen de gegevens alleen bekijken. Hier is een uitgebreide kijk op wat ze kunnen doen: kaarten en pagina’s bekijken, filters op paginaniveau bewerken, kaarten in een diavoorstelling bekijken, het verzamelen van kaarten minimaliseren en pagina’s met kaarten downloaden naar Microsoft PowerPoint.

Editor-gebruikers hebben de capaciteiten van de Deelnemer-gebruiker, en de volgende: gegevens en inhoud bewerken waartoe ze toegang hebben, kaarten delen en inhoud maken. Ze kunnen de toestemmingsstatus echter niet wijzigen.

Bevoorrechte gebruikers kunnen kaarten bewerken, openen en verwijderen. Ze kunnen ook toegang krijgen tot gegevens, gebruikersaccounts verwijderen en beveiligingsrollen toewijzen.

Admin-gebruikers hebben toegangsrechten tot inhoud en gebruikersrechten.

Conclusie:

Domo is een allesomvattend platform en niet zomaar een selfservice BI-tool. Het biedt u een analysesysteem dat bedrijven een concurrentievoordeel geeft. Domo integreert financiën, operatie, IT, verkoop, marketing en elke andere afdeling die gegevens gebruikt om u antwoorden te geven of problemen op te lossen door uw gegevensbeheer te vereenvoudigen. Als je het beste uit Domo wilt halen, hebben we in dit artikel enkele van de best practices uiteengezet die je moet volgen.

Als u uw bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen met behulp van Business Intelligence (BI), kunt u een kijkje nemen bij Zuci’s Business Intelligence-diensten. Onze focus ligt niet alleen op het leveren van een onmiddellijke ROI, maar ook op het bouwen van een systeem dat succes op lange termijn biedt. Plan een kwartier in bel vandaag nog met onze Business Intelligence (BI) architecten.