Hoe bouw je een EHR-systeem in 2023?
Loves getting creative with mundane topics in addition to geeking out over books and movies.
Met de steeds groeiende transformatie die de huidige technologie biedt aan verschillende industrieën, benaderen de reuzen van de ziekenhuisindustrie het ook om hun standaarden te improviseren met nieuwe geavanceerde systemen. De gezondheidszorg functioneert goed met nieuwe technische ondersteuningssystemen, van consultatie tot het beheer van zorggegevens en arts-patiëntcommunicatie. De EHR-tool (Electronic Health Record) is belangrijk bij het stroomlijnen van de gezondheidszorg. Gezien het gemak dat het EHR-systeem biedt, wordt verwacht dat de EHR-markt tegen 2027 52,98 miljard USD zal bedragen met een CAGR van 9%.
De gezondheidszorg presteert ongelooflijk met de vooruitgang van CRM’s, telehealth en EPD-softwareontwikkeling. Daardoor heeft het een sterke invloed op het hele zorgecosysteem. Of het nu gaat om artsen, patiënten of bedrijfseigenaren, iedereen krijgt een beter aandeel in deze technologische vooruitgang.
Naarmate we verder gaan in dit artikel, zullen we het hebben over wat EPD is als een systeemtool. En wat hebben alle zorgpartijen eraan? Voordat we overgaan tot de schijnbare conclusie, zullen we ook manieren bespreken om een EHR-systeem te bouwen in het huidige scenario.
Wat is een EPD-systeemsoftware?
EPD staat voor Electronic Health Record, en zoals de naam al doet vermoeden, is EPD volledig gedigitaliseerde software die belangrijke informatie over de gezondheid van een patiënt bevat. Gegevens zoals medische geschiedenis, testresultaten, medicatie, labgegevens, voortgangsnotities, enz. over een patiënt worden opgenomen in een EHR-dossier.
Samen met EPD hebben sommigen misschien gehoord van een andere term, EMR, en vaker wel dan niet, wordt deze door elkaar gebruikt. Ze verschillen echter van elkaar. In tegenstelling tot EPD, is EMR (Electronic Medical Record) een gedigitaliseerd dossier van de patiëntkaart die in een kliniek wordt bewaard en die doorgaans het medische en behandelingsverleden van de patiënt tijdens één praktijk onthult. Dergelijke informatie is niet bestemd voor het algemene publiek.
Wat zijn de kenmerken van EPD-software?
Hoewel EPD-software is gebouwd op basis van de behoeften van de medische instelling en individuele functionaliteiten, zijn er enkele onmisbare functies voor alle EPD-software die in gebruik is:
- Gegevensbeheer – om een portaal te bieden voor artsen en patiënten om gegevens in meerdere formaten te uploaden en te beheren, wat het voor beide partijen gemakkelijk maakt.
- Patiëntgegevens – deze omvatten naam, adres en belangrijke informatie zoals diagnose, voorgeschreven medicijnen en testresultaten, die inzicht geven in de voortdurende gezondheid van een patiënt.
- Toegang tot gegevens beheren – Een van de essentiële kenmerken is een mechanisme te hebben dat de gegevenstoegang regelt en niet twee verschillende mensen toegang geeft tot patiëntgegevens. Een verpleegkundige heeft bijvoorbeeld geen toegang tot dezelfde gegevens als de artsen.
- Scheduling Appointment –Met een ideaal EPD kan een patiënt een real-time afspraak met de arts plannen, en de arts kan hetzelfde controleren in hun dashboard met patiëntinformatie.
- Prescription Monitoring – medische geschiedenis bijhouden en medicijnen voorschrijven aan patiënten die zich op afstand bevinden.
- Rapportage – Het helpt artsen meer te weten te komen over demografische gegevens van patiënten, waaronder de uitgevoerde behandeling en het slagingspercentage van de behandeling. Voor patiënten helpt het bij de grafische weergave van hoe de behandeling verloopt en de toekomstige afspraken.
- Integratie van labonderzoeken – Door labonderzoeken te integreren met EHR-software kunnen labrapporten eenvoudig worden uitgewisseld en kunnen artsen en patiënten ze in realtime bekijken en verdere actie ondernemen.
- Facturering – Het verwerkingsproces omvat facturering, claims en betalingen, wat het proces complex en uitdagend maakt. Geautomatiseerde EHR-software maakt al deze activiteiten gemakkelijk te controleren en te betalen.
Waarom is een EPD-systeem cruciaal?
Naarmate we verder komen met de moderne wereld, hebben we een moderne benadering nodig om met onze cruciale functies om te gaan. Zelfs als we de technologie niet veel gebruiken, hebben we de vooruitgang voor het gemak nodig als en wanneer dat nodig is. In de gezondheidszorg is het van groot belang ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden nauwkeurig en gemakkelijk zijn. Als gevolg hiervan komt een ideaal EPD-systeem in beeld om drie hoofdfactoren te garanderen:
- Zorgen voor efficiëntie
Om met een enorm aantal patiënten om te gaan, hebben artsen een betrouwbaar systeem nodig dat alleen efficiëntie biedt om de ervaring van de patiënt met gemak te verbeteren. Een EHR-systeem zorgt dus voor snellere besluitvorming, minimaliseert de opslagruimte van medische dossiers, verbetert het moreel van werknemers en voorkomt onnodige arbeid.
- Kosten optimalisatie
Nu het EPD-systeem de ouderwetse manier van omgaan met patiëntendossiers vervangt, hoeft u zich niet elke keer zorgen te maken over de gegevens en het functioneren van de workflow. Kiezen voor een EHR-systeem levert gezondheidsorganisaties de grootste waarde op.
- Zorgt voor patiëntenomzet
Het installeren van een EPD-systeem en het gebruiken ervan om nauwkeurige en betrouwbare informatie te bieden met de gewenste patiëntenzorg vergroot uiteindelijk het vertrouwen en de loyaliteit onder patiënten. Het zorgt ook voor een solide arts-patiëntrelatie.
Hoe is een EPD-systeem winstgevend voor zijn primaire belanghebbenden als ecosysteem?
De belangrijkste belanghebbenden zijn bedrijven, ziekenhuizen en patiënten die gezamenlijk profiteren van het samenwerkende ecosysteem van een EPD-systeem.
Ondernemingen – Met een effectief EPD-systeem kunnen bedrijven het systeem zeker aanpassen aan hun behoeften en functies. De aanpasbaarheid maakt het EHR-softwaresysteem innovatief en winstgevend voor medische instellingen over de hele wereld.
Ook de opties om geld te verdienen, zoals betalen-per-gebruik, abonnementen en betaalde softwarefuncties, maken het handig voor gebruikers en winstgevend voor bedrijven.
Ziekenhuizen – Aangezien de belangrijkste agenda voor het ontwikkelen van een EPD-systeem is om ziekenhuizen beter en efficiënter te laten werken, helpt het een medische instantie op verschillende manieren. Een EPD-systeem zorgt voor een betere operationele efficiëntie, het voorkomen van medische fouten, lage operationele en aanwervingskosten, het beveiligen van gegevens met minimaal papiergebruik en het opbouwen van vertrouwen tussen artsen en patiënten.
Patiënten – Met de juiste EPD-software hebben patiënten gemakkelijk toegang tot hun behandelingsproces, details en informatie, testresultaten en andere informatie en hoeven ze niet al deze informatie dubbel bij hen op te slaan.
Wat zijn de uitdagingen voor een EPD-systeem?
Hoewel EPD als systeem een ongelooflijk hulpmiddel blijkt te zijn voor patiënten en artsen, heeft het nog steeds enkele uitdagingen.
Hoe bouw je een EHR-systeem in 2023?
Temidden van de belangrijkste uitdagingen vereist het bouwen van een volledig waterdicht EPD-systeem dat u zich voorbereidt op ingewikkelde stappen die voor u liggen. Daarom raden we u aan de onderstaande stappen te volgen.
- HIPAA/GDPR-conformiteit
HIPAA staat voor Health Insurance Portability Accountability Act en heeft veel regels en voorschriften waaraan uw EPD-oplossing moet voldoen. HIPAA wil dat uw EPD-systeem de vertrouwelijkheid en veiligheid van gevoelige gezondheidsgegevens garandeert. Denk aan HIPAA als je de Amerikaanse markt wilt bedienen.
Overweeg om de regels en voorschriften van de AVG te volgen bij het omgaan met in de EU gevestigde patiënten. Omdat je deel uitmaakt van de gezondheidszorg, moet je je patiënt ervan verzekeren dat je zijn gegevens behandelt in overeenstemming met de GDPR.
- Een mobielvriendelijk EPD
Ongetwijfeld is het hebben van een go-to-ervaring wat iedereen het liefst heeft. Ook in de zorg wil een patiënt het liefst betrokken zijn bij alle behandelprocessen en voorlichting. Het biedt duidelijkheid en maakt het vertrouwen tussen arts en patiënt sterk bij een lange behandelperiode. Gezien de toegankelijkheid en draagbaarheid, met een mobielvriendelijk EPD-tool ondersteund door zowel ios als Android is een must, aangezien steeds meer patiënten kunnen genieten van hun behandelingsproces.
- Een gecertificeerd EPD-systeem
Om het vertrouwen van patiënten op te bouwen, is het creëren van een geloofwaardig imago van groot belang. U kunt zich geen systeem veroorloven om illegaal te oefenen en de betrouwbaarheid en veiligheidsmaatregelen van uw EPD-tool in gevaar te brengen.
Voor in de VS gevestigde patiënten moet u gecertificeerd zijn onder ONC-ATCB-certificering. Een Office of the National Coordinator – Authorized Testing and Certification Bodies zorgt ervoor dat een EPD-systeem aan alle vereiste normen voldoet en veilig gebruikt kan worden.
Voor in de EU gevestigde patiënten moet je certificeren onder EuroRec Certification, dat bijna dezelfde veiligheidsregels en voorschriften garandeert.
- Naleving van normen en protocollen
Het bouwen van een EPD-systeem vereist dat u voldoet aan een aantal standaarden en protocollen voor het overdragen van zorggegevens. Er is geen vaste regel om eraan te voldoen, aangezien het volledig afhangt van uw behoefte aan de EPD-software en het gebied dat u bedient. Deze normen zijn CCA, CCD, CCR en HL7.
- Verplichte informatie overdragen
Om de vereiste gegevens van oude dossiers naar nieuwe EPD-software te verplaatsen, moeten ziekenhuiseigenaren werknemers inhuren voor deze routinetaak. Er is ook een beheerder nodig om de medische geschiedenisgegevens van de patiënten te uploaden en de EPD-software te bewaken.
- Bewaking van EPD-softwareprestaties
Aangezien u het publiek toestaat de EPD-software te gebruiken, moet u de prestaties en sympathie onder de gebruikers controleren op basis van de onderstaande statistieken:
- Bevredigende artsen.
- Houd gegevensfoutpercentages bij om de kwaliteit van de EPD-software te beoordelen en te verbeteren.
- ROI-berekeningen om de winstgevendheid te evalueren.
- Verzamel softwarefeedback van patiënten om kwaliteitszorg te garanderen.
- Leg resultaten vast om de efficiëntie te begrijpen.
- Synchroniseer met Apple Health Records
In de VS biedt Apple gebruikers hun respectieve gezondheidsdossiers met volledige visualisatie en veiligheid. Momenteel worden alle in de VS gevestigde zorgorganisaties ondersteund door Apple Health Records, en om de voordelen van EPD-software uit te breiden, is het het beste om te synchroniseren met Apple health records. Het stelt alle artsen en patiënten in staat om alle gezondheidsgegevens op één plek te vinden, verzamelen en beoordelen en biedt toekomstige ondersteuning voor het EPD-systeem bij ontwikkeling en implementatie.
Conclusie
Het is een feit dat we een EPD-systeem nodig hebben dat de manier waarop een zorgsector functioneert volledig kan veranderen. We hebben patiënten nodig om artsen te benaderen voor hun behandeling met volledige informatie en volledig vertrouwen. Als een EPD-systeem naar tevredenheid is gebouwd en aan alle normen en protocollen voldoet, zal de administratie zich zeker meer gaan richten op het omgaan met patiënten. Het voegt gemak toe, zorgt ervoor dat de zorgsector groeit en voldoet aan de verwachtingen van de wereld.
Wilt u ervaringen met patiëntenzorg verbeteren? Bezoek ons nu.