Top 10 redenen om uw Enterprise Data Management uit te besteden

Enterprise Data Management voor bedrijven

Gegevens zijn kostbaar. De gegevens van uw klant in de verkeerde handen kan fataal zijn. We zijn dagelijks getuige van cyberaanvallen op bedrijven en lezen artikelen over hoe miljoenen gebruikersgegevens worden gestolen. Sommige bedrijven worden voor losgeld gehouden, terwijl andere vernederd worden omdat ze hun gegevens niet kunnen beschermen. Het punt is dat je gegevens in gevaar zijn.

De meesten van ons zijn bekend met Trojaanse paarden, malware, phishing, spamming, spoofing, virussen, enz. Aangevallen worden door cyberterroristen is geen pretje. Deze blog gaat dieper in op 10 redenen om uw enterprise data management uit te besteden.

Wat is enterprise data management?

Organisaties kunnen gegevens integreren, beheren, opnemen, ophalen en opslaan voor interne en externe processen. Moderne bedrijven moeten volledig datagestuurd zijn, anders zijn er verschillende problemen.

Gegevensbeheer zorgt voor de nauwkeurigheid, beschikbaarheid en toegankelijkheid van gegevens die verwerkt en geanalyseerd moeten worden. Anders is het niet mogelijk om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Je kunt niet in een opwelling beslissen. Er moeten goede redenen zijn en gegevens moeten dit ondersteunen.

De belangrijkste elementen van een enterprise data management strategie zijn: data governance, databeveiliging, data-integratie, datakwaliteit en datamanagement. Er gaat veel werk zitten in het onderhouden ervan. Er zijn momenten waarop bedrijven bepaalde taken niet aankunnen, en het beheer van bedrijfsgegevens is daar één van. Hier kan het uitbesteden aan een ervaren partner uitkomst bieden.

10 redenen om uw enterprise data management uit te besteden:

Als je gegevensbeheer nog steeds binnenshuis doet, zijn hier 10 redenen om je enterprise data management uit te besteden om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van gegevens.

Reden 1: Kosteneffectiviteit

Het beheren van je gegevens is een cruciaal onderdeel van het runnen van een bedrijf. Een paar bedrijven kunnen werken met een IT-team van één of twee, maar de behoefte aan een groter team neemt sterk toe zodra je organisatie groeit. Je huidige IT-team heeft misschien geen ervaring als datawetenschapper, en dit is waar het inhuren van professionals zinvol is.

Dingen intern doen is goed voor de meeste activiteiten, maar
gegevensbeheer
is een heel ander spelletje. Het uitbesteden van het beheer van bedrijfsgegevens is een van de gemakkelijkste manieren voor bedrijven: op bepaalde schaal kan het geld besparen en zelfs flexibel zijn in termen van activiteiten. Het team dat je gegevensbeheer uitbesteedt, beschikt over de nodige hardware en infrastructuur om een reeks diensten met betrekking tot je gegevens aan te bieden.

Intern gegevensbeheer is zinvol als je beperkte of specifieke behoeften hebt. Wanneer uw databehoeften geavanceerd worden, kan uw interne team opgeblazen en ineffectief worden. Aan de andere kant kun je met een uitbestede leverancier op- en afschalen, afhankelijk van hoe de vereisten veranderen. Aangezien de meeste van hen 24*7 ondersteuning bieden, kun je de hele dag door rekenen op betrouwbare ondersteuning. Je kunt de voorwaarden met de leverancier afspreken en het project goedkeuren.

Door je gegevensbeheer uit te besteden, bespaar je veel kapitaal. Dit is hoe:

• Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.
• Het helpt de arbeidskosten te verlagen die gepaard gaan met voltijdse werknemers.
• Je kunt schalen op basis van je behoeften zonder paniekerig personeel aan te nemen.
• Je hoeft geen geld uit te geven aan de ontwikkeling van een infrastructuur om gegevens te beheren.
• Geen kosten om je werknemers op te leiden.

Reden #2: Expertise

Wat denk je? Ondernemingen besteden gegevensbeheer uit om het juiste talent te krijgen. Het inhuren van data-experts met veel ervaring kan van invloed zijn op je bestedingsmogelijkheden tijdens het volgende aanwervingsseizoen. Door je bedrijfsgegevensbeheer uit te besteden, kun je in contact komen met de besten in de sector zonder een bom te hoeven betalen.

Een “toegewijd team” betekent dat ze alleen voor jou werken en dat jouw KPI’s voor gegevensbeheer ook van hen zijn. Een toegewijd team is efficiënter dan een intern team, omdat het vinden van de juiste leverancier weinig tijd kost in vergelijking met het samenstellen van een efficiënt cross-functioneel team.

Hieronder staan enkele voordelen van een toegewijd team van experts dat zich bezighoudt met gegevensbeheer:

• Kostenefficiëntie is een belangrijke motivatie voor uitbesteding. Het stelt je ook in staat om administratieve en juridische kosten te vermijden. Je hoeft niet te betalen voor infrastructuur, licenties, werkruimte, kantoorinrichting, enz.
• Je hebt volledige controle over het management van het team.
• Je krijgt toegang tot een datateam van wisselende samenstelling, dat je datamanagement naar een hoger niveau zal tillen.
• De outsourcingpartner kan je hele gegevensbeheerproject voor zijn rekening nemen en een contactpersoon hebben met je management om je op de hoogte te houden.
• Ze volgen bewezen methodologieën en beproefde methoden voor gegevensbeheer.

Lees ook: Hoe zorgt AI voor voortdurende innovatie in de financiële wereld?

Reden #3: Naleving

Het is nog nooit zo’n goed moment geweest om te voldoen aan lokale en wereldwijde privacyregels. De leverancier van gegevensbeheer die je uitbesteedt, moet deze risico’s aanpakken tijdens het tekenen van het contract. Wanneer je onderhandelt over de beveiligingsbepalingen in je contract, kijk dan naar de eerdere prestaties van de leverancier om te zien of ze niet laks zijn geweest met naleving van de regelgeving.

Hier zijn nog een paar manieren waarop je kunt beoordelen of de leverancier in staat is om compliant te blijven:

• Controleer hun interne beleid en procedures met het oog op de gevoeligheid van de informatie.
• Vraag hen hoe ze de gegevens van hun klanten verzamelen en behandelen.
• Volgen ze de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU, die een robuuste gegevensbescherming ondersteunt?
• Bewaren ze gevoelige gegevens versleuteld?

Het is verstandig om te controleren of je leverancier voldoet aan de wettelijke normen. De verkoper van datamanagement zal zich hoogstwaarschijnlijk aan de voorschriften houden, omdat hij deze moet naleven voor elke klant waarmee hij samenwerkt. Het kan echter geen kwaad om dit te controleren.

Reden #4: Cloud-gebaseerde oplossingen

Het inhuren van de diensten van een cloudgebaseerde outsourcingpartner helpt bij het beheren van gegevens op bedrijfsniveau, ongeacht waar deze zich bevinden. Net als elke andere cloudgebaseerde oplossing biedt het je de flexibiliteit om te betalen op basis van gebruik. Je kunt gemakkelijk kosten vooraf besparen, die je zou betalen als je een oplossing zou kiezen die niet op de cloud is gebaseerd.

Hier volgen enkele van de belangrijkste mogelijkheden van cloud-gebaseerde oplossingen voor gegevensbeheer:

• Het integreert met meerdere gegevensbronnen, zowel op locatie als in de cloud.
• Biedt consistente gegevenstoegang, gebruik, ondersteuning, beveiliging en prestaties in verschillende gegevensbronnen.
• Automatiseert gegevens- en processtromen door verschillende cloudservices en downstream applicaties te integreren.
• Het stelt werknemers in staat om toegang te krijgen tot gegevens, waar ze zich ook bevinden, zodat ze naadloos kunnen samenwerken.
• Er zijn geen installatie- of infrastructuurkosten verbonden aan gegevensbeheer in de cloud.
• Omdat cloudgebaseerde oplossingen regelmatig automatische beveiligingsupdates en patches uitvoeren, worden ze als veiliger beschouwd.

Cloudgebaseerde oplossingen helpen je om je bedrijfsbehoeften te stroomlijnen en te organiseren, terwijl je naar behoefte kunt schalen. Het biedt maatwerk en helpt aanzienlijke kosten vooraf te besparen, en er zijn verschillende use cases aan verbonden.

Lees ook: Hoe wordt data-analyse gebruikt in het bedrijfsleven?

Reden #5: Risicobeheer

Het delen van gegevens tussen verschillende entiteiten leidt tot problemen. Als er checks en balances zijn, zullen de hele transactie en de relatie tussen jou en de leverancier van gegevensbeheer soepel verlopen. Bedrijven moeten de risico’s van uitbesteding minimaliseren door ervoor te zorgen dat er regelmatig kwaliteitscontroles plaatsvinden. Strenge normen moeten worden toegepast op kritieke bedrijfsfuncties, niet alleen op uitbestede gegevens.

Hieronder staan enkele risico’s van het uitbesteden van het beheer van bedrijfsgegevens:

• Inbreuken op privacy en beveiliging.
• Technologische mismatch.
• Verdacht protocol voor toegang op afstand.
• Lacunes in de dienstverlening.
• Communicatie- en procesbarrières.
• Gebrek aan procesbeheersing.

De meeste van de bovenstaande problemen kunnen worden beperkt met een risicomanagementproces. Hoe kun je de risico’s beperken als je gegevensbeheer uitbesteedt? Hier zijn een paar dingen die je kunt doen:

• Doorlicht je leveranciers. Bespreek dit met je juridisch adviseur en zorg ervoor dat hij zijn schriftelijke normen en gegevensbeleid controleert. Bekijk hoe ze de gegevensbeveiligingsprogramma’s van hun bedrijf beoordelen.
• Bekijk hun beleid voor leveranciersbeheer. Maak een lijst van alle leveranciers die de leverancier die je wilt kiezen gebruikt.
• Bekijk de geschiedenis van de organisatie, de problemen met gegevensbeheer waar ze eerder mee te maken hebben gehad, hoe ze een oplossing hebben gevonden, de technologie die ze gebruiken om problemen van klanten op te lossen, enz.
• Voer indien mogelijk persoonlijke gesprekken op hun kantoor om te zien hoe goed jullie bij elkaar passen.
• Begrijp hun beschikbaarheid van resources en de diepte van hun talentenpool.

Reden #6: focussen op kernactiviteiten

Bedrijven moeten zich richten op activiteiten waarmee ze geld verdienen, zo simpel is het. Hoewel gegevensbeheer een cruciale activiteit is, wordt het nog steeds beschouwd als een back-office operatie. Het uitbesteden van enterprise data management zorgt ervoor dat u uw bedrijf efficiënt kunt runnen. Wanneer je uitbesteedt aan een betrouwbare leverancier, hoef je je geen zorgen meer te maken over je gegevens.

Als uw gegevens op de juiste manier worden beheerd, zal dit uw algehele efficiëntie verbeteren. Niemand zal er iets van merken. Wanneer gegevensbeheer inefficiënt is, zul je ook problemen ondervinden op andere gebieden van je bedrijf. Het kan meerdere effecten hebben waarvan niemand het bestaan zou hebben opgemerkt als het gegevensbeheer goed was. Enterprise data management kan niet worden genegeerd, maar je kunt er niet meer prioriteit aan geven dan aan inkomstengenererende activiteiten. Juist daarom is het het beste om gegevensbeheer aan experts over te laten.

Uw partner voor gegevensbeheer beschikt over de juiste tools en middelen om efficiënt met uw gegevens om te gaan. Hun veelzijdige mogelijkheden helpen ook bij het beheren van uw gegevens. Het is een win-win situatie voor iedereen. Een datamanagementteam vanaf de grond opbouwen is een lastige taak. Het kan je afleiden van je kerntaken en dient een vals doel, vooral omdat je het beter kunt uitbesteden.

Reden #7: Schaalbaarheid

Een van de voordelen van het uitbesteden van enterprise data management is dat je je resources kunt verhogen en verlagen nadat je dataproblemen zijn aangepakt. Enterprise gegevensbeheer vereist veel handmatig werk om de kwaliteit te handhaven. Het uitbesteden van je gegevensbeheer kan je geheime wapen zijn om het op te schalen. Intern gegevensbeheer is omslachtig, vergt veel inspanning en vraagt om een hands-on aanpak.

Het wordt ingewikkeld als je bedrijf aanslaat. Waarom? Want dan verandert je manier van werken. Taken die gemakkelijk konden worden afgehandeld, worden grote tijdverspillers. Het leidt je af van je kernactiviteiten, zoals gegevensbeheer. Het wordt complex en tijdrovend naarmate je schaalt. De meeste bedrijven zullen het moeilijk vinden om gelijke tred te houden met de veranderende eisen voor protocollen voor gegevenskwaliteit.

Het uitbesteden van uw enterprise data management is de eenvoudigste en snelste manier om uw datamanagementproblemen aan te pakken. Het maakt niet uit hoe snel dingen veranderen, u kunt een partner voor gegevensbeheer kiezen die over de juiste capaciteiten beschikt om elke schaal aan te kunnen. De leveranciers hebben specialisten die te maken hebben gehad met verschillende gegevensgerelateerde problemen van allerlei schaalniveaus en complexiteit. Er is geen kapitaalinvestering nodig en u hoeft uw apparatuur ook niet te upgraden om aan de veranderende gegevensbehoeften te voldoen.

Lees ook: Hoe wordt Data Analytics gebruikt in de financiële en bancaire sector?

Reden #8: Bedrijfscontinuïteit

Gegevensverlies, corruptie en downtime zijn normaal en geen aberraties. Het kan op korte en lange termijn gevolgen hebben voor je bedrijf, waarvan sommige slopend kunnen zijn. Het hebben van een rampherstelplan zorgt ervoor dat je in staat bent om verstoringen of schade te beperken, zodat je snel kunt herstellen. U moet potentiële bedreigingen analyseren, uw systemen in goede staat houden en innovatieve oplossingen kiezen die bedrijfscontinuïteit garanderen. Door gebruik te maken van innovatieve hardware en software kunnen bedrijven honderdduizenden euro’s besparen. Dit is een van de redenen waarom organisaties overstappen op gegevensbeheer in de cloud.

Zou jouw bedrijf overeind blijven zonder gegevens? De meeste bedrijven zouden antwoorden met een nadrukkelijk “Nee.” Waarom? Omdat het verlies van gegevens zelfs de dagelijkse bedrijfsfuncties abrupt kan stoppen. Je moet je plannen voor gegevensbeheer uitbesteden als je bedrijfscontinuïteit serieus neemt, en dat zou je moeten doen.

Hier lees je hoe outsourcing helpt bij bedrijfscontinuïteit en het verminderen van downtime:

• Je krijgt toegang tot experts die beschikken over de nieuwste tools en technologieën om je bedrijf te herstellen van elke gegevensramp.
• Er is 24*7 ondersteuning beschikbaar.
• Het maken van een bedrijfscontinuïteitsplan vanaf nul kan een duur en ingewikkeld proces zijn.
• Ze helpen je te voldoen aan de compliance-eisen.
• Uw partner voor gegevensbeheer zal uw kritieke bedrijfsmiddelen en functies identificeren. Het bepaalt de uitvaltijd die elk bedrijfsmiddel en elke functie kan verdragen voordat het onbruikbaar wordt.
• Ze plannen een individueel herstelprogramma voor elk van de geïdentificeerde risico’s.

Reden #9: realtime inzichten bieden

Door uw gegevensbeheer uit te besteden, verlaagt u de analyticskosten en verhoogt u de snelheid waarmee u inzichten uit uw gegevens haalt. Men gelooft dat het uitbesteden van gegevensbeheer de zichtbaarheid van gegevens binnen de organisatie kan verminderen. Dat is helemaal niet het geval, aangezien realtime inzichten mogelijk zijn. Wanneer je gegevensbeheer uitbesteedt, neemt de kans op het verzamelen van onnauwkeurige of inconsistente gegevens sterk af. Je interne team kan slechts enkele afwijkingen identificeren als het over de nodige expertise en hulpmiddelen beschikt.

De intelligente datamanagementsystemen van je outsourcingpartner zijn in staat om door complexe datasets te navigeren en er zinvolle inzichten uit af te leiden.

Je outsourcingpartner zorgt ervoor dat al je medewerkers de meest recente informatie kunnen bekijken en analyseren. De gegevens zijn snel beschikbaar. De efficiënte manier waarop de gegevens worden verzameld, behandeld, gesorteerd en beheerd, helpt je om de gegevens efficiënt terug te vinden. Bedrijven kunnen eenvoudig gegevensgestuurde beslissingen nemen zonder ingewikkelde processen te doorlopen. Door uw enterprise data management uit te besteden, krijgt u toegang tot uw gegevens op hetzelfde niveau als wanneer de gegevens alleen intern beschikbaar waren geweest.

Reden #10: Het helpt je de curve voor te blijven

Door de juiste partner voor enterprise data management te vinden, kunt u profiteren van hun deskundigheid. Er duiken steeds nieuwere technologieën op. De nieuwste technologieën toevoegen aan je repertoire kan vermoeiend en duur zijn, tenzij het deel uitmaakt van je kernvaardigheden of expertise. Je kunt ook verleid worden tot het gebruik van bronnen die misschien meer hulp nodig hebben.

Een professionele organisatie helpt je om je activiteiten slank te houden. Het zal een enorm verschil maken in hoe je dagelijks werkt, omdat je gegevens volledig worden beheerd door experts die weten wat werkt en wat niet. Het is aan hen om ervoor te zorgen dat uw gegevens op de juiste manier worden beheerd.

Afsluiten:

Hoe groot ze ook zijn, de meeste bedrijven kunnen het beheer van bedrijfsgegevens niet aan. Er zijn te veel aspecten betrokken bij gegevensbeheer voor een bedrijf waarvan de expertise nodig is om hier volledig mee om te gaan. Het vinden van de juiste outsourcingpartner is cruciaal om je gegevensbeheer op orde te krijgen. Zodra je de perfecte partner hebt gevonden, kun je je zorgen maken over andere aspecten van je bedrijf.

Zuci is een gerespecteerde end-to-end outsourcingpartner voor gegevensbeheer. Laat ons uw bedrijf helpen groeien met ons intelligente gegevensbeheersysteem. Neem contact met ons op om te begrijpen hoe we precies kunnen helpen met bedrijfsgegevens.

Veelgestelde vragen:

1. Waarom besteden we gegevensbeheer uit?

Gegevens moeten op de juiste manier worden beheerd en moeten toegankelijk zijn wanneer dat nodig is. Het helpt bij het opstellen van processen en beleidsregels om ervoor te zorgen dat ze in de juiste handen blijven. Het uitbesteden van gegevensbeheer is van cruciaal belang omdat het van invloed is op uw bedrijfsresultaten.

2.Waarom is gegevensbeheer cruciaal?

Gegevensbeheer belooft nauwkeurigheid, toegankelijkheid en beschikbaarheid van uw gegevens. Ze kunnen worden geanalyseerd en u kunt betere en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen. Zonder goed gegevensbeheer kunnen de verzamelde gegevens niet worden samengevoegd tot een analyse.

3.Wat is gegevensuitbesteding?

Bij gegevensuitbesteding is de eigenaar van de gegevens niet verantwoordelijk voor het beheer ervan. Waarom is dat zo belangrijk? De externe leveranciers aan wie de gegevens worden uitbesteed bieden
gegevensbeheerdiensten
.

4.Wat is outsourcing en het belang ervan?

Outsourcing wordt gedefinieerd als het inhuren van de diensten van een externe organisatie, zodat het bedrijf zich kan richten op zijn kernactiviteiten. Het helpt bedrijven schaalbaarheid te bereiken, operationele efficiëntie te verhogen, bedrijfskosten te verlagen en specifieke taken uit te voeren. Gewoonlijk worden minder kritieke taken, of taken die het bedrijf nodig heeft om expertise op te doen, gedelegeerd aan een outsourcingpartner.

5.Wat zijn de vier belangrijkste redenen om uit te besteden?

De vier belangrijkste redenen om uit te besteden zijn:

• De focus van de organisatie op kerntaken verbeteren.
• Verhoog de efficiëntie voor functies die niet tot de expertise van het bedrijf behoren.
• De bedrijfskosten onder controle houden.
• Hun concurrentievoordeel vergroten door hun activiteiten te stroomlijnen.

6.Wat zijn de Top 5 redenen waarom bedrijven gebruik maken van outsourcing?

De top vijf redenen waarom bedrijven gebruik maken van uitbesteding zijn:

• Het helpt om onrendabele uitgaven te vermijden die aanzienlijke besparingen zullen opleveren.
• Door uit te besteden krijg je toegang tot experts in je uitbestedingstaken.
• Stelt uw bedrijf in staat om uw interne resources efficiënter te gebruiken.
• Het helpt bij het delegeren van functies die meestal moeilijk te beheren of te controleren zijn.
• Het kan ook nuttig zijn om risico’s te beperken, aangezien de outsourcingpartner verantwoordelijk wordt voor uw compliance.

7.Wat zijn de drie doelstellingen van gegevensbeheer?

De doelstellingen van gegevensbeheer zijn als volgt:

• Beheer gemakkelijker maken door gebruik te maken van de nieuwste tools en systemen.
• Om betrouwbare verificatie van resultaten te garanderen.
• Ervoor zorgen dat gegevens de juiste levensduur hebben.

8.Wat zijn de voordelen van gegevensbeheer in elke onderneming?

Hieronder staan de voordelen van gegevensbeheer:

• Het consolideert gegevens uit verschillende bronnen en verhoogt zo je efficiëntie.
• Het helpt om een consistente gegevensarchitectuur te hebben die schaalt op basis van hoe je bedrijf schaalt.
• Het zorgt ervoor dat uw gegevens voldoen aan de meest recente overheidsvoorschriften.
• Het helpt je toegang te krijgen tot gegevens van hoge kwaliteit voor nauwkeurige analyse.

9.Wat zijn de drie voordelen van een datamanagementstrategie?

Het hebben van een datamanagementstrategie helpt op de volgende manieren:

• Het helpt potentiële fouten te minimaliseren door processen en beleidsregels op te stellen voor het gebruik van gegevens.
• Bouwt vertrouwen op in de gegevens die worden gebruikt om in de hele organisatie impactvolle beslissingen te nemen.
• Bedrijven kunnen beter omgaan met marktschommelingen en reageren op bedrijfsbehoeften als er een solide strategie is.

10.Welke bedrijven besteden datacenters uit?

Datacenter outsourcing verwijst naar de volledige of gedeeltelijke uitbesteding van datacenterinfrastructuur, inclusief personeel. Bedrijven die hun IT-infrastructuur en gegevens niet in eigen huis willen houden, besteden deze uit aan een datacenter.

Equinix, Coresite, Verizon, Cyxtera Technologies, NTT Communications, enz. behoren tot de top van datacenterbedrijven in de wereld.