EEN TOEPASSING VOOR HET BEHEER VAN WERKVERGUNNINGEN EN IDENTITEITSTOEGANG ONTWIKKELD OM NALEVING EN CONTROLE MOGELIJK TE MAKEN
CASESTUDY
EEN CASESTUDY OVER DE ONTWIKKELING VAN EEN LOW-CODE TOEPASSING
Een benchmarkbedrijf voor ecologische transformatie met meer dan miljarden dollars aan inkomsten wilde het end-to-end proces van het uitgeven van werkvergunningen voor interne werknemers en externe leveranciers voor verschillende projectlocaties automatiseren en digitaliseren.
Het doel van de klant was om zich te houden aan de nalevingsmaatregelen van de organisatie en een gemakkelijke, toegankelijke en schaalbare oplossing te bieden voor een betere werknemerservaring en een soepele bedrijfsvoering.
WAT HEBBEN WE GEPROBEERD OP TE LOSSEN?
Een benchmarkbedrijf voor ecologische transformatie met meer dan miljarden dollars aan inkomsten wilde het end-to-end proces van het uitgeven van werkvergunningen voor interne werknemers en externe leveranciers voor verschillende projectlocaties automatiseren en digitaliseren.
Het doel van de klant was om zich te houden aan de nalevingsmaatregelen van de organisatie en een gemakkelijke, toegankelijke en schaalbare oplossing te bieden voor een betere werknemerservaring en een soepele bedrijfsvoering.
Onze klant is de wereldleider op het gebied van geoptimaliseerd resourcebeheer, met bijna 179.000 werknemers wereldwijd en een omzet van meer dan miljarden dollars. De klant ontwerpt en levert oplossingen voor water-, afval- en energiebeheer die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van gemeenschappen en industrieën.
Via zijn drie complementaire bedrijfsactiviteiten helpt onze klant de toegang tot hulpbronnen te ontwikkelen, beschikbare hulpbronnen te behouden en afvalbronnen aan te vullen.
OVER KLANT
OVER KLANT
Onze klant is de wereldleider op het gebied van geoptimaliseerd resourcebeheer, met bijna 179.000 werknemers wereldwijd en een omzet van meer dan miljarden dollars. De klant ontwerpt en levert oplossingen voor water-, afval- en energiebeheer die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van gemeenschappen en industrieën.
Via zijn drie complementaire bedrijfsactiviteiten helpt onze klant de toegang tot hulpbronnen te ontwikkelen, beschikbare hulpbronnen te behouden en afvalbronnen aan te vullen.
PROBLEEMSTELLING
Met meer dan 179.000 werknemers had de klant een grote uitdaging bij het onderhouden van werkvergunningen en het beheer van de identiteitstoegang van al haar werknemers en externe leveranciers. De handmatige processen om beveiligingsmaatregelen, vervaldata en verlengingen bij te houden, veroorzaakten verschillende niet-nalevingsproblemen en menselijke fouten. Bovendien was het niet eenvoudig om de vergunningen in realtime te volgen, omdat ze handmatig werden opgeslagen.
Enkele uitdagingen waar onze klant voor stond waren:
- Handmatige processen en spreadsheets waren foutgevoelig
- Moeilijk om naleving van wettelijke voorschriften te waarborgen
- Handmatige, offline processen vertraagden de operaties
- Gegevens liepen gevaar in een spreadsheet indien zoekgeraakt of verloren
- Gebrek aan transparantie in het proces
Het conglomeraat wilde het werkvergunningsproces en het toegangsbeheer automatiseren om de afgifte van vergunningen te stroomlijnen en de fysieke toegang tot verboden zones te regelen.
ZAKELIJKE DOELEN
Gemakkelijke in- en uitstapprocessen voor medewerkers en bezoekers.
Automatiseer het werkvergunning- en toegangsbeheerproces.
Verbeter de nalevingsmaatregelen op verschillende locaties bij elke stap.
Verminder het risico op niet-naleving en incidentbeheer.
Volg verzoeken, goedkeuringen en activiteiten van fabrieksmedewerkers in één gecentraliseerd systeem.
Zorg voor de veiligheid van werknemers met een goede toegangscontrole tot alle materialen en apparatuur.
ZAKELIJKE DOELEN
Gemakkelijke in- en uitstapprocessen voor medewerkers en bezoekers.
Automatiseer het werkvergunning- en toegangsbeheerproces.
Verbeter de nalevingsmaatregelen op verschillende locaties bij elke stap.
Verminder het risico op niet-naleving en incidentbeheer.
Volg verzoeken, goedkeuringen en activiteiten van fabrieksmedewerkers in één gecentraliseerd systeem.
Zorg voor de veiligheid van werknemers met een goede toegangscontrole tot alle materialen en apparatuur.
Na het begrijpen van de eisen van de klant, ontwikkelde Zuci een lage code, gebruiksvriendelijke applicatie waarmee de klant het volledige beoordelingsproces voor werkvergunningen kon automatiseren.
Ons projectteam bouwde het end-to-end-systeem met behulp van een low-code applicatie-ontwikkelingsplatform dat meerdere bestaande systemen integreerde, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en realtime rapportage bood. Met de applicatie konden werknemers en contractmedewerkers zich online registreren voor werkvergunningen, alle vereiste formulieren invullen, goedkeuringsbadges ontvangen en rechtstreeks naar hun projectlocatie gaan.
Zuci Systems ontwikkelde en implementeerde de applicatie met succes in minder dan twee maanden, wat het conglome hielpwees compliant, verhoog de productiviteit en optimaliseer de kosten.
OPLOSSING
OPLOSSING
Nadat ze de vereisten van de klant had begrepen, ontwikkelde Zuci een low-code, gebruiksvriendelijke applicatie waarmee de klant het volledige beoordelingsproces voor werkvergunningen kon automatiseren.
Ons projectteam bouwde het end-to-end-systeem met behulp van een low-code applicatie-ontwikkelingsplatform dat meerdere bestaande systemen integreerde, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en realtime rapportage bood. Met de applicatie konden werknemers en contractmedewerkers zich online registreren voor werkvergunningen, alle vereiste formulieren invullen, goedkeuringsbadges ontvangen en rechtstreeks naar hun projectlocatie gaan.
Zuci Systems ontwikkelde en implementeerde de applicatie met succes in minder dan twee maanden, wat het conglomeraat hielp om compliant te zijn, de productiviteit te verhogen en de kosten te optimaliseren.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
After an initial consultation with the client, the team at Zuci Systems gathered all requirements and defined the scope of work required to develop a custom-made application.Na een eerste overleg met de klant verzamelde het team van Zuci Systems alle vereisten en definieerde het de omvang van het werk dat nodig was om een op maat gemaakte applicatie te ontwikkelen.
Op basis van deze informatie rondde Zuci Systems de low-code applicatie-ontwikkelingsaanpak af en evalueerde ze tools van derden voor het project.
Binnen drie weken een volledig functioneel prototype ontworpen en ontwikkeld.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
After an initial consultation with the client, the team at Zuci Systems gathered all requirements and defined the scope of work required to develop a custom-made application.Na een eerste overleg met de klant verzamelde het team van Zuci Systems alle vereisten en definieerde het de omvang van het werk dat nodig was om een op maat gemaakte applicatie te ontwikkelen.
Op basis van deze informatie rondde Zuci Systems de low-code applicatie-ontwikkelingsaanpak af en evalueerde ze tools van derden voor het project.
Binnen drie weken een volledig functioneel prototype ontworpen en ontwikkeld.
Na goedkeuring implementeerde ons team het snel in hun testomgeving.
Bugs verwijderd, iteratief meer gevraagde functies toegevoegd en de applicatie verplaatst naar de UAT-omgeving (User Acceptance Testing).
Nadat we de applicatie naar de UAT-omgeving hadden verplaatst om eventuele bugs verder te verwijderen, hebben we de app binnen 20 dagen opgeleverd.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Na goedkeuring implementeerde ons team het snel in hun testomgeving.
Bugs verwijderd, iteratief meer gevraagde functies toegevoegd en de applicatie verplaatst naar de UAT-omgeving (User Acceptance Testing).
Nadat we de applicatie naar de UAT-omgeving hadden verplaatst om eventuele bugs verder te verwijderen, hebben we de app binnen 20 dagen opgeleverd.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Ons team werkte ook aan andere post-implementatieconfiguraties die de klant wilde voor een optimale werking, waaronder:
Ontwerpaanvraag in zowel de Engelse als de Franse taal
E-mail configuratie
Uploaden van gebruikersgegevens, enz.
Geleverde oplossingsdocumentatie (inclusief een gids voor systeembeheer), ondersteuning op locatie, toezicht op de uitrol van de productie en ondersteuning na productie om een succesvolle acceptatie door bedrijven te garanderen.
HOE ZUCI-SYSTEMEN HELPEN?
Ons team werkte ook aan andere post-implementatieconfiguraties die de klant wilde voor een optimale werking, waaronder:
Ontwerpaanvraag in zowel de Engelse als de Franse taal
E-mail configuratie
Uploaden van gebruikersgegevens, enz.
Geleverde oplossingsdocumentatie (inclusief een gids voor systeembeheer), ondersteuning op locatie, toezicht op de uitrol van de productie en ondersteuning na productie om een succesvolle acceptatie door bedrijven te garanderen.
Realtime zichtbaarheid en
rapportagemogelijkheden voor belanghebbenden
Geen gegevensinvoer, regelgeving
en nalevingsfouten
BEDRIJFSRESULTAAT
BEDRIJFSRESULTAAT
Realtime zichtbaarheid en
rapportagemogelijkheden voor belanghebbenden
Geen gegevensinvoer, regelgeving
en nalevingsfouten
